Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP mempunyai fungsi dan prinsip yang
sama. Perbedaanya terletak pada pembacaan arah tabel. Dimana Fungsi
VLOOKUP digunakan untuk membaca nilai tabel dalam arah vertical (dalam satu
kolom), sedangkan Fungsi HLOOKUP
digunakan untuk membaca nilai tabel dalam arah horizontal (dalam satu baris).
Rumus umum untuk kedua fungsi ini adalah sebagai berikut:
=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;lookup_range)
=HLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;lookup_range)
Keterangan:
-
lookup_value
adalah nilai yang akan menjadi acuan pencarian di table yang digunakan. Ia
merupakan kunci berupa alamat sel yang digunakan sebagai kunci pembacaan table.
-
table_array
adalah range (rentang nilai) dimana tabel tempat nilai-nilai yang ingin dibaca
disimpan. Pada range ini biasanya ada beberapa kolom. Kolom pertama berisi
nilai pembanding yang akan dibandingkan dengan nilai kunci.
-
col_index_num adalah nomor
baris atau kolom di tabel acuan.
-
lookup_range
adalah nilai logika yang menentukan apakah fungsi mencari sebuah nilai yang
benar-benar sesuai atau menggunakan nilai pendekatan. Jika diabaikan, maka akan
menggunakan nilai TRUE yang dengan pendekatan. Sebaliknya, jika menggunakan
FALSE, fungsi akan menggunakan pendekatan nilai yang benar-benar sesuai.
Catatan:
Range table data yang akan dibaca dengan fungsi VLOOKUP harus dalam keadaan
urut secara Ascending (secara menaik)
PEMBUATAN
TABEL REFERENSI DAN PENGGUNAANNYA
Sebelum menggunakan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP kita harus memahami pembuatan tabel acuan dan tabel pencariannya terlebih dahulu. Berikut langkah-langkah yang
harus diperhatikan.
Membuat
range table:
-
Buatlah tabel tabel acuan VLOOKUP di sisi
lain dari Tabel Pencarian yang sudah
ada.
Contoh Tabel Acuan VLOOKUP:
Contoh Tabel Acuan HLOOKUP:
Contoh Tabel Pencarian:
-
Selanjutnya
membuat nama table array (rentang nilai). Blok sel-sel yang berisi data (judul kolom tidak
disertakan) pada tabel acuan VLOOKUP. Demikian pula untuk tabel acuan HLOOKUP.
-
Pilih perintah
menu Formulas > Pilih Defined Names > Pilih Name Manager
-
Pilih New pada kotak dialog Name Manager
-
Tuliskan nama
range : Contoh barang pada kotak Name (VLOOKUP) dan barang1
(HLOOKUP).
VLOOKUP HLOOKUP
-
Setelah
selesai klik OK
Menghapus range table:
Pada Excel 2003:
-
Pilih perintah
menu Insert > Name > Define
-
Pada kotak dialog
Define Name, pilih nama range yang akan Anda hapus, tekan tombol Delete, klik OK.
Pada Excel
2007:
-
Pilih perintah
menu Formulas > Pilih Defined Names
-
Pada Group Defined
Names lalu klik ikon Name Manager,
-
Pilih Nama Range Data
-
Klik Delete
-
Klik OK
-
Tutup Dialog Box.
Penerapan Rumus VLOOKUP
Perhatikan tabel berikut:
Tabel Acuan
Tabel Pencarian/Pembacaan
Langkah-langkah menuliskan rumus berdasarkan contoh tabel di atas:
1.
Untuk kolom Nama Barang =VLOOKUP(B13;barang;2)
2.
Untuk kolom Harga =VLOOKUP(B13;barang;3)
Hasilnya sebagai berikut:
Penerapan Rumus HLOOKUP
Perhatikan tabel berikut:
Tabel Acuan
Tabel Pencarian/Pembacaan
Langkah-langkah menuliskan rumus berdasarkan contoh tabel di atas:
3.
Untuk kolom Nama Barang =HLOOKUP(G13;barang1;2)
4.
Untuk kolom Harga =VLOOKUP(G13;barang1;3)
Hasilnya sebagai berikut:
Catatan tambahan untuk penggunaan kedua FUNGSI di atas:
-
Rumus yang telah
dibuat dapat digandakan (copy) pada sel-sel lainnya.
-
Kode-kode tersebut
dapat diubah sesuai keinginan kita (sesuai pencarian yang ingin dilakukan).
Jika kode diubah, maka excel akan melakukan pencarian data pada kolom 2 dan 3
secara otomatis sesuai dengan data yang terdapat pada tabel acuan.
I.
Rangkuman
1.
Fungsi referensi
terdiri atas dua yaitu Fungsi VLOOKUP
dan Fungsi HLOOKUP. Fungsi ini
berfungsi untuk membaca nilai-nilai dari sebuah tabel dan memilih nilai yang
sesuai untuk digunakan dalam sebuah rumus atau fungsi.
2. Fungsi
VLOOKUP dan HLOOKUP mempunyai fungsi dan prinsip yang sama. Perbedaanya
terletak pada pembacaan arah tabel. Dimana Fungsi VLOOKUP digunakan untuk
membaca nilai tabel dalam arah vertical (dalam satu kolom), sedangkan
Fungsi HLOOKUP digunakan untuk membaca
nilai tabel dalam arah horizontal (dalam satu baris).
3. Rumus
umum untuk kedua fungsi ini adalah sebagai berikut:
=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;lookup_range)
=HLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;lookup_range)
II.
Soal Latihan
Soal Kognitif (Teori)
1.
Jelaskan
pengertian fungsi referensi?
2.
Kemukakan
perbedaan antara Fungsi VLOOKUP dan Fungsi HLOOKUP?
3.
Jelaskan
bagian-bagian dari rumus Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP?
Soal Psikomotorik (Praktek)
Buatlah sebuah tabel acuan untuk Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP seperti di
bawah ini.
Tabel Acuan VLOOKUP
Tabel Acuan HLOOKUP
Tabel Pencarian
Tidak ada komentar:
Posting Komentar